この章ではWordを引き合いに、具体的なやり方を呈示していますが、実は私は文章を書く最初の段階ではWordは使用していません。使うのは文章内容がある程度でき上がった後、レイアウトしたり、テキストボックスを作成するときなど、ほぼ仕上げの段階だけです。
　書いているときはエディターというものを使用しています。これは元来プログラムを書く人が使っているアプリケーションですが、文字修飾やレイアウト・整形といった機能はほとんどありません。しかし、あっという間に起動し、あっちこっちに飛ぶ、検索する、印刷するといった動作が比較にならないくらい軽快です。
　私のように、文章をあちこちから書く、同時にいろいろな仕事していて思いついたときに即座に書く²⁵、という人間には最適です。軽快に動くエディター、皆様にも推奨いたします。Windowsでも多くのエディターがフリーウェアとして出回っていますし、Macでも同様です。ただし、Windows付属の「ライト」は確かにエディターですが、多分卒論程度の大きさの文章では、開くことのできるファイルの限度（32Ｋ）を超過し、使えないと思います。
　えっ、註はどうするかって？カンタンです。本文とは別に註専用のファイルを作成しておき、同時に開いて書き進めるか、下記の［ウィンドウの分割］を使えば作業になんら支障はありません。カーソルを指定場所に置き、［挿入］→［脚注］を選択した後、別ファイルなり文末にある註の文章をカット＆ペースト、コピー＆ペーストすればいいのです。

　エディターでもWordでも、ウィンドウを分割し、１つの文書の２つの箇所を同時に表示し、いったりきたりできます。
　私のように、あちこちから注意力散漫に執筆する人間²⁶には大変重宝な機能ですし、そうでなくとも、前に書いたところを参照する、本文を書いているときすぐに註も書く、といった形で手間を省きます。利用してみてください。固定したいところにカーソルを置き、［ウィンドウ］→［分割］で指定してください。

　ここまで、字体を変え大きさを変え、ぶら下げを指定し、両端を変え、とさまざまな文章整形を説明しましたが、その都度一つ一つやるのは面倒なものです。
　そこで、同じ作業はまとめてやることを念頭に置いて下さい。［編集］→［繰り返し］を使ってください。一つの範囲を選択し何らかの作業をする、次に新たな範囲を指定し、この［繰り返し］をやって下さい。大分手間が減ります。メニューからいちいち選ぶのが面倒なら、ショートカット（Macの場合は［コマンド＋Ｙ］、Windowsの場合［ctrl＋Ｙ］）を使えば格段に能率が上がります。これは絶対に覚えておいて損のないショートカットです。これを使えば、範囲指定→［ctrl＋Ｙ］→範囲指定→［ctrl＋Ｙ］…と、動作が２つくらいは減ります。また範囲指定が必要ない作業ならキー一発で繰り返し動作が行えます。
　なお、［ctrl＋Ｙ］や［コマンド＋Ｙ］は下記の［元に戻す］と同様、直前に使用した機能だけが対象ですが、カーソルを動かす、頁をめくるといった基本的操作をはさんでも有効状態のままです。

　たいていのソフトには［元に戻す］ということ、［undo］が可能です。直前にやった機能の結果をなかったことにするものです。Macでは［コマンド＋Ｚ］、Windowsでは［ctrl＋Ｚ］です。
　ただし、直前の動作のみです（ソフトによっては無限に［undo］、保存するまで［undo］、終了するまで［undo］ができるものもあります）。他の作業をすると無効になります。ただし、カーソルを動かしたりページを移動したりといった基本動作ではまだ有効です。このあたり［繰り返し］と同じです。
　初めてで自信はないがやってみようというとき、結果が「しまった」という事態に陥ったら、慌てずすぐに上記のキーを押してください。

　それ以外にもほとんどの機能にキーボードからのショートカットが割り当てられていますし、独自に割当をすること（カスタマイズ）もできます。頻繁に使う機能はボタンに割り当てた方が利口です。［ツール］→［ユーザー設定］で中身をじっくり見てください。とにかく、自分で使いやすいように設定してください。

機械は機械、ソフトはソフトです。道具として飼い慣らさないと損です。