• Ａ４横書き
• 片面印刷
• 左綴じ２つ穴（貸出ファイル「LOOPER LIGHT LAB」緑）
  　　紛失した時は、同じ物、同じ色のファイルを自費で購入のこと

• １枚目：配布したファイルに挟んである紙に、文学部事務室、または指定された提出会場にある提出用紙を指定のノリシロに貼付
• ２枚目：表紙（タイトル、氏名、学籍番号、目次）
• ３枚目：全体要約
• ４枚目〜：本編＝本文→（謝辞）→リスト（文献・その他）→（添付資料）

　まずは［用紙設定］や［文書のレイアウト］で、余白を上下を35mm、左を40mm、右を30mmとってください³。
　特に左はケチると綴しろが取れなくなり穴を空けるとき苦労しますし、下もやはり頁番号用のスペースがなくなります。それに、試問する立場の人間からみれば、書き込むスペースが十分にないと困ったことになります。
　ちなみに、この文書、穴あけ器（正式な名称を知らない…）で穴を空けるとき最も楽な形、すなわち一番奥まで紙を突っ込んで穴をあけても大丈夫なように、上記の数値で設定しました⁴。自分の使うプリンターではどのくらい余白がいるかの目安にしてください。

　論文とは別に全体要約を作成してください。Ａ４・２枚までにとどめてください。内容は、序論から結論までの全体をまとめたもので、本文の前にはさみますが、本文に先立つ予告編と勘違いしないでください。

　章の変わり目は必ず改ページをしてください。
　Wordでは、［挿入］の一番上に［改ページ］があります。にわか（orエセ）エコロジストになって、ケチらないこと。頁途中に章タイトルがあると該当章を探しにくいものです。もし改ページしたために１〜２行だけのページができてもかまいません。それは嫌だという方は、適宜本文を練り直すなり、行間をかすかに調整してみてください。ただし、余白、特に左右余白は変更しないように。
　また、章のタイトルは本文と同じ明朝系フォント（明朝系ならば異なるフォントでもよい）で、太文字指定やアンダーラインで強調するのではなく、２ポイント大きくして下さい。

　なお、章タイトルの後は２行空けることをお忘れなく。

　よく設定を忘れるものの一つです。くれぐれもお忘れなく！
　Wordでは初期値は［ページ番号なし］になっているのでご注意下さい。最後の提出段階になってあわてて手書きで入れるという事態によく陥ります。この場合あまりにも隅に書くと、コピーしたとき番号が消える憂き目をみます。
　挿入場所は、最も見やすいという点を考慮すれば、頁の下・右端です。
　番号の入れ方は、［挿入］→［ページ番号］にあります。番号の書式もここで設定できます。⁵

　目次には、章だけでなく節、場合によっては節の中の小見出しまで、要するに小さくともタイトルとして書いてあるところはすべて明記してください。目次は詳しいほど使いやすいものです。
　なお、私は使ったことはありませんが、［挿入］→［索引と目次］で、自動的に目次を作成してくれます。ただしそれには、文章作成時にWordが指定する形式を遵守している必要があります。

　註を使いこなせば文章は大変読みやすくなります。特に本文の展開がすっきりします。


など、積極的に使用してください。
　註には主として、文末脚注と頁脚注という２つのやり方がありますが、文末は正式な方法ですがその都度ページをめくらねばならないという欠点があります。したがって、卒論では本章のような頁脚注を採用してください。
　註を入れたい部分の後をクリックし、［挿入］→［脚注］を選んでください。初期値では［脚注＝頁の最後］となっており、番号の形式も算用数字になっています。
　なお、脚注内の文字は２ポイントほど落として小さくしてください。またそのままでは行間がスカスカしていますので、註の文章全体を選択した上で、［書式］→［段落］にいき、［１ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックをはずした後⁶、［行間］で［最小値］を選び［間隔］でかなり小さい数字を選んでください。

　グラフ・表・写真などは積極的に導入してください。その際、文中該当箇所に挿入してください。
　最後にまとめるというのはゼミ発表などではよく目にしますが、でも、数枚のレジュメならともかく論文となると何度も後ろをめくるのは面倒なもの。図版は文中に挿入してください。
　もっとも、段落との関係や図版の大きさに応じ、いつもきちっと該当ページにレイアウトできるというもんではありません。特に、大きな図版―実施したアンケートの文面、被調査者全体の一覧リスト、頁大の写真など―は最後にまとめておいてかまいません。また、１頁丸ごとスペースをとるが、参照のためどうしてもそこに置いておかねばならない大きな図表・資料は、該当箇所に差し込んでおいて結構です。もちろん頁番号は飛んでしまいますが、かまいません。

　図版の挿入や表の作成については、7-1-5 書式とレイアウト をご参照ください。

　往々にして忘れやすいのですが、図版には番号を打ち、タイトルや説明、図版・図表の出所を明記することをお忘れなく。また写真を貼り付けた場合は、撮影日時・場所、撮影者も書いておいてください。